De A à Z...
la gestion complète
de votre congrès

Organisation de votre congrès by PO... Ok, PO est avant tout connu pour gérer vos activités et vos soirées... PO s’est également formé et équipé pour gérer votre événement de A à Z. Nous travaillons sur le logiciel GTI de la société Exhibis et avons la possibilité de paiement en ligne pour simplifier toute la gestion administrative et financière de votre projet.
Que ce soit au Centre des Congrès du Palais des Papes ou ailleurs, organiser un congrès, c’est possible et facile avec P.O !

Gestion des Participants :
- Conception et exploitation des bulletins d’inscription
- Elaboration et envoi des courriers de confirmation ainsi que des attestations de présence
- Edition des différentes listes nécessaires à l’organisateur, conception des badges...

Gestion Hôtelière en ligne
- Prise d’options de chambres, puis confir-
mation et suivi des contingents
- Gestion des réservations et des règlements
- Edition des rooming listes

Gestion de la Restauration
- En relation avec le traiteur agréé et / ou restaurateur de votre choix, prise en charge des réservations et de l’organisation de tous vos repas lors du congrès.

Gestion des excursions et des transports
- En accord avec vous, élaboration de programmes d’excursions et des transports
- Organisation des activités et des animations (en option)

Gestion financière
- Ouverture d’un compte spécifique, pour la réception des règlements
- Edition de facture à chaque participant
- Tenue de différents comptes en fonction

Gestion des Participants, des Excursions et des Transports, de la Restauration et Hôtelière : 35 € h.t./participant
Gestion financière : 15 € h.t./dossier
Options : sur demande

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PROVENCE ORGANISATION -
Adresse 28 B rue Joseph Vernet 84000 Avignon
Tel : 04 90 27 10 53 -
Contact : i.maridet@agence-po.com